個人情報の取扱いについて
1 開示対象個人情報の利用目的
顧客企業の個人情報
― 株式会社ウェブスマート（以下、「当社」）の業務・商品・サービス・イベント等に関する情報をお送りするため
― より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
― 保守・サポート・サービスの提供のため
― 契約の締結、履行等の取引のため
― 取引先様との取次ぎ、媒介等のため
― 取引先様の個人情報 連絡、協力、交渉、契約の締結、履行等のため
当社従業者の個人情報
― 就労管理、給与支給等のため
― 連絡、協力、交渉、契約の締結、履行等のため
― 防災・防犯等の安全管理処置のため
― 採用応募者の個人情報連絡、情報のご提供および採用選考のため入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善のため
― 従業員に関する個人情報 雇用管理等のため
― お問い合わせ情報当社が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、ご返信時のため
採用応募者の個人情報
― 連絡、情報のご提供および採用選考のため
― 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善のため
― 従業員に関する個人情報 雇用管理等のため
お問い合わせ情報
― 当社が提供する各サービスに関していただいたお問い合わせに関する内容確認、ご返信時のため
2 直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的
業務委託元から預かる個人情報
― 委託された業務遂行のため
3 開示対象個人情報の開示・訂正・削除について
当社は開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を”開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
個人情報の開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続き
- 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
- 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
- 当該個人情報の利用目的の通知及び開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき800円＋簡易書留郵便料金の郵便為替を同封してください。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書はこちら（143KB）
4 個人情報開示等についての申し出先／苦情相談についての申し出先
株式会社ウェブスマート連絡先：103-0012 東京都中央区日本橋堀留町1丁目5番11号 堀留Dビル3階代表者及び個人情報保護管理者：須山 智德TEL：03(5614)0617FAX：03(5614)0619e-mail：privacy@websmart.co.jp
5 保有個人データの安全管理措置
保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。
- 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
- 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
- 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
- 定期的な教育を実施しております。
- 保有個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております
6 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称：JIPDEC)
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
連絡先：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03(5860)7565 / 0120(700)779
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。